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档案是记录和保存个人或组织活动的重要文件，对于个人和机构而言都具有重要意义。然而，有些情况下，档案可能会发生变动，甚至变成了所谓的"死档"。本文将探讨导致档案变成死档的几种情况。
1.有时学校在毕业时会将档案转交给学生自行处理。这种情况下，如果学生没有及时进行妥善的存档工作，档案可能会失去管理和保管的机会。学生可能会忽视或忘记档案的重要性，导致档案长期处于未处理状态，从而成为死档。
2.一旦进入职场，有些单位会将档案交给个人管理，而非通过专门的档案管理机构进行存档。如果个人没有按时存放档案或者选择将档案放置在个人手中，那么档案的管理和保管可能会受到威胁。在这种情况下，档案可能会因为失去管理而逐渐失去其应有的价值，成为死档。
3，档案可能会在处理时被不小心拆开，导致文件散落或混乱，这将对档案的完整性和可用性造成问题。此外，档案中的一些重要材料可能会因为疏忽或其他原因而丢失，使得档案变得不完整或无法提供完整的信息，这些情况的发生也可能导致档案逐渐变成了死档。
4.档案存放在没有档案托管权限的单位也是导致档案变成死档的情形之一，一些私企或外企并没有相应的档案保管权限，档案可能会被置于不当的环境中。在这些单位里，档案的管理和保管可能没有得到足够的重视，因而也就无法保证档案的完整性、可靠性和可访问性。因此，将档案存放在这类型的单位与将其保留在个人手中无异，都会使档案变成死档。
，档案是记录历史和活动的重要证据，只有妥善管理才能保证其长久的利用价值。如遇死档委托档案服务机构优选智嘉进行代办，您只需要一个电话就可以解决死档问题。