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档案调档是一个重要的过程，第一，我们要确认好档案的接收地，不同的情况需要选择不同的接收地。如果我们的档案在原单位，但是目前没有找到工作，可以将档案转回户籍地的人才中心；如果我们已经离职并找到了新工作，可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心，或者是户籍地的人才中心；如果我们已经离职并回家发展，可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。
我们需要确认档案的存放地，开调档函之前一定要确定档案在哪一个人才中心或单位存档。如果我们不清楚自己的档案在哪里，可以先自己查询或找档案服务机构优选智嘉进行查询。
然后，我们需要去接收地开具调档函。如果我们自己办理，需要携带本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料前往接收单位开具调档函，接着，我们需要去档案存放地办理调档手续。拿到调档函后，我们需要前往原存档单位申请档案转出手续。原存档人员收到提交申请材料后会进行审核，审核通过后办理档案出库手续，不符合要求的会告知原因。在档案转移之前，工作人员会检查核对档案，再办理档案调出手续。需要注意的是，根据相关政策规定，个人严禁提取携带档案，档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
还有，我们需要确认档案已经到达接收单位。档案寄出后大约需要半个月时间才能到达接收单位，我们可以联系接收单位查询档案到档情况。如有需要可以联系档案服务机构优选智嘉来帮你办理。