之前发生过一起事故纠纷:不知道档案重要性的一位母亲私自将自己女儿的档案袋撕开,女儿发现后暴跳如雷,并向母亲大喊大叫起来。这件事发酵到网上后,各网友众说纷纭。有的网友知道档案的重要性而责怪母亲,有的网友则责备女儿不尊重长辈,对母亲大喊大叫。那为什么这位女儿会那么情绪失控呢?接下来让我们一起了解了解什么是档案,又为什么不能私拆。
一、什么是档案
个人档案是记录个人身份、经历、资质等信息的积累和存储。
第 一,作为个人的身份证明。个人档案包括出生、户籍、教育、工作、健康等方面的证明材料,可以作为个人身份、资格的证明资料,为办理各种证明、申请入学、工作、医疗等手续提供帮助。
第二,作为个人职业发展的参考。个人档案记录了个人的学历、培训经历、工作经历、证书等信息,可供个人在职业发展方面进行自我评估和规划。同时,也为企业、招聘单位等了解个人背景提供参考。
第三, 作为社会科研、历史研究的原始资料。个人档案记录了个人在生活、工作、学习等方面的经历和变迁,对于社会科学研究和历史研究具有重要的价值。
第四,作为社会管理与监管的依据。个人档案中包括了个人的身份证、权属证明、执业资格证书等证明材料,是社会管理和监管的重要依据,可以用于身份鉴定、获奖认证、投融资审批等传统行业和新兴领域。
一、档案袋不能拆的原因
档案之所以不能拆开,是因为档案中包含个人真实信息,私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。
(一)档案是具有真实性、原始性和保密性,一旦档案擅自拆开,就会直接处于死档状态,里面的材料不再具备相应的法律效力,也不再具备有真实性和保密性。
(二)档案被拆开后也无法帮助自己办理任何重要手续,即使我们没有弄丢任何材料,用人单位、才中心、人才市场或人社局都不愿意接收这份档案,因为无法证明这份档案是否有进行过篡改或者是更换、不想承担这份风险。
档案袋很重要,个人要将其放在安全的位置,避免被家里不了解档案重要性的长辈、孩子、宠物拿到。如果遇到档案袋被私拆的情况,可以询问专 业的机构,他们会很好的为您服务,优选智嘉就是一个很不错的选择。