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死档问题的处理方法?

发布时间:2023-11-18        浏览次数:2        返回列表
前言:根据档案法规定,个人不得私自持有档案,长期持有会导致档案无效。如果档案袋被自行或非专 业人员私自拆封,档案也会失效,成为
死档问题的处理方法?

根据档案法规定,个人不得私自持有档案,长期持有会导致档案无效。如果档案袋被自行或非专 业人员私自拆封,档案也会失效,成为“死档”。一旦档案成为死档,就需要尽快办理档案激活手续以恢复其效力。如果一直对档案死档问题不管不顾,在政审、大城市落后、办理退休等事情时,可能会有所影响,这些重要事务都需要使用档案,如果档案死档,就无法使用。面对档案成为死档的问题,应该及时解决,下面是一些处理方法:

前往当地人才市场询问是否可以进行档案激活,准备个人身份证、户口本原件及复印件等必需材料。如果人才市场不愿意处理,可以联系学校和工作单位,前提是具有档案管理权限的工作单位,比如:国企、事业单位。

若档案仍是学籍档案,可以尝试和学校辅导员或班主任沟通,告知情况请求老师帮忙,然后提交档案给学校负责档案的老师,携带相关证明材料去办理激活手续。老师会审核档案材料,没有问题以后会重新密封。接着,以学校的名义完成档案的转递就可以了。

如果档案已经转化成了人事档案,可以委托工作单位帮忙,但如果工作单位不具有权限,则无法帮忙激活。

如果以上方法都不行,可以寻找第三方档案服务机构,帮助重新审核、密封档案,并将档案托管到人才中心。

死档问题需要尽快解决,只有确保档案在具有权限的机构妥善存放,才可以正常使用档案,需要调档时才不会带来不必要的麻烦。

如果遇到了档案难题需要帮助,欢迎联系优选智嘉。

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