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毕业四年档案一直放在家里需要存档吗?

发布时间:2023-11-21        浏览次数:3        返回列表
前言:毕业四年了一直没有管过档案,搬家时发现档案原来一直放在家里的柜子底下。应该怎么办?需要存档吗?实际上,档案是不允许私自保
毕业四年档案一直放在家里需要存档吗?

毕业四年了一直没有管过档案,搬家时发现档案原来一直放在家里的柜子底下。应该怎么办?需要存档吗?实际上,档案是不允许私自保管的,应该存放在具备档案管理权限的地方。已经四年都将档案放在自己家里肯定是不行的,现在需要激活存档才行。


如何激活呢? 

提前与学校老师或者辅导员联系,说明档案出现的问题并请求激活,确定好时间前往学校办理。学校老师会核实档案,如果档案内的资料完好无损,办理起来还是比较快速的,让学校重新装袋密封,然后封存并加盖公章就可以,然后顺利托管到人才或者有权限的保管单位就完成了激活。如果出现问题,则需要花费一定的时间完成补办以后才可以激活。


如果档案内有资料出现破损或者缺失,需要提交一份档案补办申请书,并补办具体的资料,加盖学校公章才有效。学校核实通过后,老师将所有的材料装入档案袋并盖章,然后再完成托管档案,这样,档案就可以正常流通了,就算是完成了档案的激活。


如果是在职员工,单位具备档案管理权限,可以将档案存放在工作单位;如果单位不具备档案管理权限,可以将档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场;如果没有工作或者工作不是很稳定,建议将档案放在户籍地的人才市场托管。


只有保持档案的流动性,使其可以正常调转、流通,档案才算是被激活完成,恢复效力。所以,档案的托管也是很重要的,只有正确托管的档案才不会成为死档、无效档案。


总之,如果自己拿到档案应该将其放到具有档案管理权限的地方进行保管,不能自己拿着。

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