前言:在校时期的档案成为学籍档案,毕业以后档案就成为了人事档案。毕业以后考公、考研、入职、落户等都需要用到档案,但是因为毕业后
在校时期的档案成为学籍档案,毕业以后档案就成为了人事档案。毕业以后考公、考研、入职、落户等都需要用到档案,但是因为毕业后档案并不由学校保管,在各个地方之间调转,就比较容易出现档案丢失的情况。下面就和大家说说学籍档案丢失的补办流程。
首先需要联系毕业院校的老师说明情况,表明想要补办档案,咨询老师具体准备哪些材料,如何进行补办。
通常需要准备身份证复印件、毕业证复印件、学信网的电子注册备案表、彩色蓝底照片等材料,然后到学校相关部门找到老师进行补办。
负责档案补办的老师会审核提交的资料,审核通过后会领取毕业生登记表空白表,填写完毕后贴上照片,并找辅导员和院系领导签字写评语,然后再盖章。
还有录取花名册、成绩单等材料需要复印,同样也需要盖章。
所有材料都补好后,再找学工部或就业指导中心的老师进行再次审核,审核通过后装入档案袋并贴上密封条盖上学校公章。
补办好档案以后还应该将档案托管到人才中心,在国企、事业单位这类具有权限的单位工作的小伙伴,可以将档案交给单位保管。档案必须正确托管才是有效的,才可以使用,档案托管这一步还是很重要的。
如果还有关于档案补办的疑问,欢迎咨询优选智嘉。