前言:档案不能由个人保管,应该托管至具有档案管理权限的档案管理服务机构。如果毕业后或者离职后档案到了自己手中,一直将档案放在自
档案不能由个人保管,应该托管至具有档案管理权限的档案管理服务机构。如果毕业后或者离职后档案到了自己手中,一直将档案放在自己家里保管,没有托管档案,档案大概已经是死档状态了,应该立即联系相关部门办理档案激活。那么,如何激活手中的档案?
激活档案需要联系交给自己档案的单位或者学校。首先应该先检查档案是否已经拆封,材料是否丢失,然后再去各个地方办理激活手续。
如果档案中只是一些学籍材料,并没有用人单位经手,可以联系老师,提交档案给老师审核,确认无误以后再密封盖章,如果有问题,要先解决相应的问题,缺少的材料要补办,被篡改过的档案材料也不可以使用,也要重新补办。
如果档案在手中保管已经很久,并且有了一定的工作经验,应该向工作单位申请开具这段时间的人事档案材料,以确保档案记录着连续的工作年限,请单位帮助审核密封档案。
档案补办和密封完成后,应尽快办理托管手续。需要提供个人身份证复印件、工作经历证明等材料,到当地人才中心申请办理托管。人才中心不接收个人自带档案的情况下,建议通过学校或者单位办理档案转递。
在选择档案存放地点时,也要考虑个人的工作和生活情况。在私企工作的,应将档案存放在单位所在地的人才中心,或者户籍所在地的人才中心。如果单位具备档案保管的权利,也可以直接交给单位保管。
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