前言:近一段时间,有为在国企任职的小伙伴辞职了,但在离职时遇到了一些麻烦,他不知道该怎么处理自己的档案。因为档案一直在单位保管
近一段时间,有为在国企任职的小伙伴辞职了,但在离职时遇到了一些麻烦,他不知道该怎么处理自己的档案。因为档案一直在单位保管,离职后需要将档案调走,但是他感到很疑惑,不知道该怎么办。因此,下面和大家讨论一下离职后如何处理档案的问题。
1、首先,需要明确:正常离职后需要处理人事档案的调动,但并不是自己调动带走档案,而是需要原单位出具离职证明,然后找到人事档案存放地点,让新的档案接收单位开具调档函,由原单位将档案转寄到新的地点。档案调转是单位之间的事情,个人无权私自处理档案调动。
2、档案必须存放在具有档案管理权限的单位,因此在调动档案时要注意询问接收单位的性质,确认接收地的确可以负责管理个人档案。
3、离开国企前要提前安排好档案存放地点。拿到离职手续后,让新的档案接收单位开具调档函,单位工作人员会帮助办理调档事宜。记得提前咨询清楚,准备好所需材料,如身份证、离职证明等,具体需要的材料根据档案接收地的要求来办理;
4、档案管理机构负责传递档案,相关部门会派专门工作人员进行调档。档案调到新的存档部门以后记得查询核实一下。
5、只要按照正常流程调转档案,档案基本不会出现问题。记住,个人不得擅自保管、拆封或修改档案信息,这样做会让档案无效。
以上就是国企离职后档案问题处理的相关介绍,如果还有不明白的地方可以咨询专 业的档案服务机构--优选智嘉的档案老师。