前言:毕业以后档案不能由自己保管,若一直保留个人档案可能会引发一系列问题。档案是个人学业、工作和其他方面表现的记录,对未来的职
毕业以后档案不能由自己保管,若一直保留个人档案可能会引发一系列问题。档案是个人学业、工作和其他方面表现的记录,对未来的职业发展和政审至关重要。若一直自己保管个人档案,可能会出现以下问题:
效力丧失:个人档案如果一直由个人保管,可能会失去效力,因为未经过存档或管理,档案无法正常流转,其真实性和完整性受到质疑。这可能会对未来的职业发展和政审造成影响。
无法证明身份:如果需要证明个人身份或学历,但档案没有得到正确管理,可能无法证实里面的材料,需要提供更多的证明材料。
不被接收:自己将个人档案携带到人才市场或者其他部门进行存档或管理,大概率会遭到拒绝。因为人才市场通常只接受学校或单位提供的档案,而不接受个人携带的档案。
那么,档案一直在自己手里应该怎么办呢?
因为个人存档通常不会被接收,所以可以通过联系学校或单位,询问是否能提供存档或管理的帮助。也可咨询当地的人才市场或人事局,了解存档要求和流程。
不同地区和单位可能有不同的存档要求,在办理存档时,可以先提前咨询了解具体要求再进行下一步的存档步骤,以更好地管理个人档案。
若自己拿到了个人档案,请不要私自拆封或更改其中内容,密封完整、材料真实的档案相对来说办理存档会更加简便。一旦拆开档案,会增加存档难度,带来很多问题。
完成存档工作以后,后期如何有新的经历或者表现,获取了一些新的材料,应该及时联系相关部门或机构,以便更新档案内容。
总之,不能自己保管档案,毕业后一直保留个人档案可能会带来诸多麻烦。只有正确存放和管理档案,才可以真正发挥档案作用。