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个人档案不能自己保管吗?

发布时间:2023-12-13        浏览次数:3        返回列表
前言:非常正确,个人档案是不能放在自己手里的。因为它是记录个人学习和工作经历的重要文件,对于个人的职业发展和社会保险等方面都有
个人档案不能自己保管吗?

非常正确,个人档案是不能放在自己手里的。因为它是记录个人学习和工作经历的重要文件,对于个人的职业发展和社会保险等方面都有着极其重要的作用。如果档案在自己手里保管,不仅会失去其应有的法律效力,而且可能会造成档案内容的缺失或损坏,给自己带来不必要的麻烦。


根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理必须由组织、人事部门或委托其他具有资质的单位如人才交流中心等有档案管理权限的单位来进行,其他没有档案管理权限的单位和个人不得擅自转递和保管个人档案。这是为了确保档案的真实性和完整性,避免档案内容的篡改和遗失。


如果个人档案在自己手中保管,无论时间多久,它都会成为死档,无法发挥其应有的作用。这就像一堆废纸一样,没有任何参考价值。如果这样的档案用于考研、考公务员、评职称、计算工龄等场合,会得不到相关部门的认可。因此,个人必须将档案放在人才中心或其他具有档案管理权限的地方,这样才能保证档案的有效性。

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