前言：档案补办,档案激活,建档,存档,留学生,非统招生,大学生,自考,成教,网教,存档,毕业证补办,学位证补办
1、档案是非常机密的文件，只能由有档案管理权限的单位或者受到人力资源社保部门授权的公共就业和人才服务机构来管理。将档案放在这些正规单位中，才能确保档案的安全和有效利用，而私自保管档案可能会带来隐患和风险。
2、档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。若个人将档案放在自己手中，可能会导致档案被涂改、伪造、丢失或损坏等问题。这将极大地影响到档案的可信度和可用性。
3、若个人保管档案，这些档案很可能会变成死档，丧失其提供服务的价值。这将对一系列事项产生不利影响，比如考研、考公务员、考编制、国企就业、入党入团、职称评定、特定资格证考试以及在某些大城市定居等等。因此，将档案交由单位管理，能够确保档案得到及时、准确、顺利地处理。
以上就是为什么个人不能保管档案的原因，如果个人档案在自己手里，我们一定要及时的找到档案服务机构优选智嘉帮助我们激活存放起来。