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首先，需要回到毕业的院校，准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等相关资料，并向老师说明档案丢失的情况。这样做是为了确保学校能够提供必要的支持和协助。接着，需要开具一份申请补办书，并确保上面有相关部门的签字和盖章。这份书是向学校申请重新办理档案的重要凭证。
随后，前往档案馆寻找管理档案的老师，请求获得学籍档案的留底。在这一步中，可以复印一份学籍档案，并向老师索取一份目录清单，以确保补办材料的准确性。这样做是为了保证补办的档案与原始档案一致，并且能够提供给需要的部门和机构。在补办学籍档案时，务必将入学登记表、毕业生登记表、成绩单等核心材料补办齐全，并确保所有材料都盖上公章，以确保其有效性。
当所有材料都补办完毕后，还需要将其提交给毕业生就业指导中心的老师进行审核。这一步是为了确保补办的档案经过审核的程序，并且可以被正式记录和接受。一旦审核通过，老师将进行登记和录入，并将档案放入档案袋中，贴上密封条并盖上骑缝章。这样做是为了保证档案的完整性和安全性。完成档案补办后，应尽快找到具备档案管理权限的地点进行托管，切勿将档案留在个人手中。这是为了确保档案的长期保存和管理。在选择托管地点时，应与工作人员进行沟通，并准备好存档所需的证明文件，办理存档手续后即可放心。如有需要，我们可以在线咨询优选智嘉的档案服务机构的档案老师，以获取更详细的信息和帮助。