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档案存放在何处?查找档案的方向有哪些?

发布时间:2023-12-16        浏览次数:3        返回列表
前言:档案一直伴随着我们,从上学到工作,再到退休,档案里面记录着我们的学习、工作、生活轨迹。在需要使用到个人档案的时候,一般都
档案存放在何处?查找档案的方向有哪些?

档案一直伴随着我们,从上学到工作,再到退休,档案里面记录着我们的学习、工作、生活轨迹。在需要使用到个人档案的时候,一般都是一些大事情,比如在申请有资质单位的入职时需要进行政审,或者在办理退休手续时需要作为凭证,记录着我们的工作时长和社 保缴纳年限等重要信息。但是,如果用到档案时却找不到档案,不知道档案存放在何处,就会比较麻烦了。其实找到档案存放地并不是难事,档案的存放地点是有迹可循的,下面是查找档案的方向。

如果毕业时间不是很久,可以先去毕业院校查找。有可能在毕业时可能学校未及时将档案转递出去,可以先联系老师咨询一下具体情况。如果档案仍在学校,只需要向老师提出申请,根据自己的情况转移档案就可以了。如果毕业学校找不到个人档案,可以查询档案转递记录以确定档案的去向。

可以到户口所在地的人力资源中心查找。因为在毕业时,很多人会选择将档案托管在人力资源中心。此外,如果毕业生的档案在学校保存时间超过两年,学校也会将档案送回户口所在地,因此档案可能存放在这里。

可以去单位查找,尤其是国企、央企、事业单位。这类大型公司都具有独立的人事权,可以直接保管员工的档案,在那里任职的情况下,档案就不需要再托管到人才中心。还有很多人离职以后会忘记进行档案转出处理,因此不排除档案仍在单位的可能性。

可以去工作地的流动人员档案管理服务机构查询,像人才市场、人才中心这些都是负责管理流动人员档案的相关部门,一些私企工作的职员的档案或许存放在工作地的人才中心。

如果以上所有的档案管理部门都已经查过,仍未找到自己的档案,那么基本可以确认档案已遗失,如果自己不放心,也可以选择继续委托第三方档案服务机构--优选智嘉再次查询。

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