前言：很多人对档案管理并不太了解，一直自己保管档案，但自己保管档案时间过长，会直接导致档案失效，有些自己保管档案超过两年时间的
很多人对档案管理并不太了解，一直自己保管档案，但自己保管档案时间过长，会直接导致档案失效，有些自己保管档案超过两年时间的情况，档案应该如何处理呢？
如果个人档案在自己手中存放超过两年，那么档案已经失效。一般规定档案的有效期为两年，也就是说，在大学毕业后的两年内，通常可以正常办理档案的托管手续。但是如果超过了两年，将需要先激活档案才能正常使用。
1、首先，需要了解档案的相关规定，档案一般来说是不能自己保管的。若档案在个人手中超过两年，就会出现断档的问题，档案材料没有得到更新，从而造成档案失效。这种情况下，可以寻求学校或者户籍所在地的人才中心帮助，有专门的工作人员对个人档案进行审核，检查档案存在的问题，解决档案问题以后才能办理存档。
2、如果档案保存完整、没有开封和材料丢失的情况，并符合相关规定，可以向学校老师申请重新封存和盖章，之后再将档案转递存放到人才中心。然而，如果发现档案中缺少一些资料或者有一些资料已经损坏，还需要向学校提交补办档案的申请。经学校批准后，前往档案室进行材料补办。补办完毕后，重新密封档案袋。随后，还需要将档案提交给人才中心进行激活，填写相关表格并签署协议后，拿到存档证明就可以成功办理档案激活了。
档案必须存放在具有人事管理权的地方，否则档案失效后将没有作用，我们都必须重视个人档案的管理。