前言:其实,大多数人都容易忽略自己的档案,有时候自己拿到档案以后想不起来去存档,直到单位或政审时突然通知要调档时才想起将档案存
其实,大多数人都容易忽略自己的档案,有时候自己拿到档案以后想不起来去存档,直到单位或政审时突然通知要调档时才想起将档案存放到人社局。那么,如何将档案从个人手中转移到人社局呢?
首先,如果手中的档案是密封状态,才可以办理档案托管手续。如果是开封状态,则需要先密封再办理存档。而且,在大多数地方,人社局这类的存档机构都不接收个人自带档案,需要进行“公对公转递”。根据相关规定,严禁个人保管本人或他人的档案。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自行转递档案。
如果人社局不能接收自带的档案,可以采取以下方法解决:
如果是人事档案,在离职时原单位将档案交到个人手中,需要将人事档案退回至员工存档单位,然后前往人社局开具调档函,由原存档单位通过机要途径转递档案。
如果是毕业生的学籍档案,可以联系原毕业学校,找到负责档案管理的老师,请求老师以学校名义帮助转递档案,通过EMS学生通道转递到人社局。
如果无法通过学校或单位将手中的档案存入人社局,可以委托第三方档案存放机构将档案存放到人社局。只需要按照机构档案老师的要求进行,就可以顺利完成存档。
大家可以根据自己的情况和需求选择合适的方法。如果还有关于档案方面的问题想了解的,或者想要存档的,欢迎在线咨询优选智嘉。