前言：档案是非常重要的文件，应该存放在具有档案管理权限的部门进行保管和处理。然而，很多人对档案管理的问题不太了解，一直自己保管
档案是非常重要的文件，应该存放在具有档案管理权限的部门进行保管和处理。然而，很多人对档案管理的问题不太了解，一直自己保管档案，自己保管时间过长，就会造成档案失效。那应该怎么办呢？
自己保管造成档案失效的情况下，需要先检查档案的完整性，再根据情况进行密封处理。
如果档案保管完好，没有拆开或者损坏的情况，可以咨询人才中心的工作人员，申请办理存档，如果需要公对公转递，可以尝试联系学校或者单位或者第三方档案服务机构进行协助处理。
然而，如果发现档案中缺少一些资料，有些重要材料未放入档案袋中或者档案已经拆开，需要向学校或者单位提交补办档案的申请。得到批准后，以前往学校或者单位进行材料的补办，按照流程将档案材料补办完成，密封好以后再进行转递。
档案必须存放在具有人事管理权的地方，使档案恢复效力的还应该将档案存入相应的存档部门，被接收了以后档案可以正常流通才可以。档案可以存在的地方有以下几种：
学生毕业以后，档案会由学校寄送至单位或者户籍地。国有企业和事业单位通常具有档案接收和管理的权限，可以由单位接收和管理档案。而民营企业、私营企业和外企等通常会将员工档案统一放在所在地区的人才市场。
毕业后，档案也可以直接寄回原籍。如果在毕业前没有主动处理档案，学校通常会将档案转交给生源地的人力资源管理局。
档案必须存放在具有人事管理权的地方，否则档案失效后将失去作用，我们应该重视档案管理。