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自己保管档案如何正确存档?

发布时间:2023-12-09        浏览次数:4        返回列表
前言:自己保管档案是不可取的,应该采取方法正确存档。自己保管档案的存档方式一般分为以下步骤:找到档案管理机构(如:学校、事业单
自己保管档案如何正确存档?

自己保管档案是不可取的,应该采取方法正确存档。自己保管档案的存档方式一般分为以下步骤:

找到档案管理机构(如:学校、事业单位、国企、人才中心、人社局)来帮忙证实档案里面资料具有合法性和真实性。通常情况下,学籍档案找原毕业院校来帮忙证实,因为学籍档案资料在毕业院校都会有备份,在证实档案的时候便于进行逐一核对,如果档案里面的材料符合个人的真实经历那么重新封存盖章。人事档案通常需要工作单位和人才交流中心来帮忙证实,请求开具相关证明,将档案提交上去进行核对,然后办理档案激活手续。

办理存档手续:未就业者可以将档案存入户籍地的档案部门,这样也方便日后使用档案和转递档案。注意:档案管理部门接收档案是要通过机要或EMS学生通道转递,转递档案时需要开调档函。

开具存档证明:档案到人才服务中心后可以进行查询确认并办理存档回执或存档证明。

自己保管的档案存在材料不完整、信息被篡改的嫌疑,需要让有关部门进行审核后密封,再进行公对公激活存档才可以。如果不清楚如何解决档案问题,可以选择委托优选智嘉协助处理。

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